Oneプライベート投資法人（以下、「本投資法人」といいます）は、本投資法人の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取扱いに関する考え方として、以下の「プライバシー・ポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。

1.取組方針

本投資法人は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、本投資法人が各種業務を行うにあたっては、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）をはじめとする関係法令、ガイドライン等に加えて、本ポリシーをはじめとする本投資法人の諸規程を遵守し、情報主体（ご本人）の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。なお、個人番号及び特定個人情報（それぞれ、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定義されます。）に関しましては、別途、特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を制定し、これを遵守するものといたします。

2.適正取得

本投資法人は、情報主体（ご本人）の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。また、本投資法人は、法令に定める場合を除き、あらかじめ情報主体（ご本人）の同意を得ることなく、要配慮個人情報（個人情報保護法に定義されます。以下同じです。）を取得することはいたしません。

3.個人情報の利用目的

本投資法人は、情報主体（ご本人）の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、情報主体（ご本人）から事前に同意を得ている場合及び法令等により認められる場合を除き、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。
情報主体（ご本人）の個人情報の取扱いに係る利用目的につきましては、本投資法人のホームページ（https://www.one-preit.com/personal/index.html）にてご覧いただけます。

4.不適切な利用の禁止

本投資法人は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。

5.個人データの第三者提供の制限

本投資法人は、情報主体（ご本人）の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として情報主体（ご本人）の個人データを第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合、及び別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、情報主体（ご本人）の同意をいただくことなく、情報主体（ご本人）の個人yデータを本投資法人以外の者に対して提供することがあります。

6.共同利用

本投資法人は、下記の範囲内で必要な場合に限り、本投資法人が保有する個人データを下記の共同利用者との間で共同利用することがあります。

(1)共同利用する個人データの項目

(2)共同利用者の範囲

株式会社みずほフィナンシャルグループならびに同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用関連会社（金融商品取引法など、関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いといたします）
なお、共同利用者の範囲に含まれる会社の名称等の最新の状況につきましては、株式会社みずほフィナンシャルグループのホームページ（https://www.mizuho-fg.co.jp/）に掲示いたします。

(3)共同利用の目的

(4)管理責任者

みずほリートマネジメント株式会社
東京都千代田区大手町1-5-5 大手町タワー16階
代表取締役社長 鍋山 洋章

7.機微（センシティブ）情報の取扱い

本投資法人は、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに規定する場合を除き、金融分野において、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。）に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法若しくは個人情報の保護に関する法律施行規則に掲げる者により公開されているもの、又は、本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます（以下「機微（センシティブ）情報」といいます。）。）の取得・利用・第三者提供はいたしません。

8.安全管理措置

本投資法人は、情報主体（ご本人）の個人データを正確かつ最新の状態で保管・管理するとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。本投資法人は、情報主体（ご本人）の個人データの漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、情報主体（ご本人）の個人データを取扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。なお、本投資法人が講じている安全管理措置につきましては、本投資法人のホームページ（https://www.one-preit.com/securitycontrol/index.html）にてご覧いただけます。

9.継続的改善

本投資法人は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、情報主体（ご本人）の個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

10.漏えい等の報告等

本投資法人は、本投資法人の取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護法施行規則で定めるものが生じたときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を個人情報保護委員会などに報告します。ただし、本投資法人が、他の個人情報取扱事業者から当該個人データの取扱いの全部又は一部の委託を受けた場合であって、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を当該他の個人情報取扱事業者に通知したときは、この限りでありません。
上記の場合（上記ただし書きの通知をした場合を除きます。）には、本投資法人は、ご本人に対し、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、当該事態が生じた旨を通知します。ただし、ご本人への通知が困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りでありません。

11.開示等のご請求手続

本投資法人は、情報主体（ご本人）に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
情報主体（ご本人）に関する保有個人データの開示等のご請求につきましては、みずほリートマネジメント株式会社「経営管理部（℡03-5220-3803）」までお申し出ください。

12.ご意見・ご要望・苦情等のお申し出

本投資法人の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情等につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
本投資法人の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望・苦情等のお申し出につきましては、みずほリートマネジメント株式会社「経営管理部（℡03-5220-3803）」までお申し出ください。
受付時間：9：00～17：30（土曜、日曜、祝日、年末年始を除きます）

また、みずほリートマネジメント株式会社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会（https://www.toushin.or.jp/）の会員です。協会のご相談・苦情等窓口では、会員の個人情報の取扱いについてのご相談・苦情等を受け付けています。

＜ご相談・苦情等窓口＞

13.本ポリシーの改定について

本ポリシーの内容は、当ウェブサイト掲載日より適用いたします。また、本ポリシーは、法令等の要請その他本投資法人が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。

以上